MeanderGroep: zekerheid in de basis, ruimte om te groeien
MeanderGroep is een van de grootste zorgorganisaties in Parkstad, met duizenden medewerkers en vrijwilligers die zich dagelijks inzetten voor cliënten in thuiszorg, verpleeghuiszorg en gespecialiseerde zorg. In zo’n grote organisatie draait alles om betrouwbare processen, zeker als het gaat om salarisverwerking en HR-administratie.
Toen MeanderGroep in 2020 overstapte op AFAS, was de druk hoog: meerdere cao’s, complexe processen en de coronaperiode als extra uitdaging. Toch verliep de implementatie snel en zorgvuldig. Vanaf dat moment begon de samenwerking met IJK.
Onze oplossingen
In gesprek met
Arno Hanssen (Directeur HR) en Harald Kengen (Manager HR)
Een solide basis dankzij outsourcing
MeanderGroep kiest ervoor om de salarisadministratie grotendeels aan IJK uit te besteden. Een vast team van IJK-specialisten verzorgt de maandelijkse runs, met diepgaande kennis van de specifieke inrichting, cao’s en uitzonderingen binnen de organisatie.
Door te werken met AFAS als geïntegreerd platform, inclusief HRM, Payroll en ERP, beschikt MeanderGroep over één stabiele digitale basis voor haar bedrijfsvoering. Die samenhang zorgt voor overzicht, betrouwbaarheid en continuïteit, precies wat nodig is in een grote en complexe zorgorganisatie.
MeanderGroep heeft eigen HR-medewerkers in dienst voor de servicedesk, personeels- en salarisadministratie en als aanspreekpunt voor medewerkers; voor alles daarbuiten kunnen zij rekenen op IJK. Medewerkers hebben geen rechtstreeks contact met IJK, het interne HR-team blijft het vertrouwde gezicht. Dat geeft rust, borging en de zekerheid dat processen altijd doorgaan, ook bij piekbelasting of onverwachte situaties.
"Het geeft enorm veel rust dat de salarisverwerking altijd doorgaat. IJK kent onze organisatie door en door en handelt wanneer dat nodig is.”
Samen slimmer werken in AFAS
Naast de payroll ondersteunt IJK ook in het functioneel beheer. Heldere afspraken bepalen wie welke inrichting oppakt: alles wat raakvlakken heeft met payroll ligt bij IJK; overige AFAS taken bij MeanderGroep. Dat zorgt voor snelheid, duidelijkheid en minder foutgevoelige processen.
Digitalisering als versneller
In de afgelopen jaren heeft MeanderGroep grote stappen gezet in digitalisering. Een mooi voorbeeld is de onboarding van nieuwe medewerkers:
“Door de digitalisering zijn de doorlooptijden korter en is er veel minder handmatig werk. Nieuwe collega’s vinden vanaf dag één hun weg in het systeem.”
HR Tech speciaal voor de zorg
Met hulp van IJK implementeerde MeanderGroep de BIG registerkoppeling. Elke nacht controleert het systeem automatisch alle BIG-registraties en start bij bijzonderheden, zoals een verlopen registratie, beperking of maatregel, direct een workflow op in AFAS. Daarnaast verkent de organisatie, samen met IJK, de inzet van de VOG koppeling, VOG-validatiecheck en de ID check, om foutgevoelige processen verder te automatiseren.
Strategische samenwerking
De samenwerking gaat verder dan operatie alleen. MeanderGroep neemt actief deel aan inspiratiesessies van IJK en ervaart deze als waardevol en vernieuwend.
“Tijdens zo’n sessie zie je weer wat er allemaal mogelijk is. Dat inspireert om verder te optimaliseren en digitaliseren.”
Er is jaarlijks strategisch overleg en regelmatige operationele afstemming. Het partnerschap is gericht op de lange termijn.
De resultaten
Dankzij de samenwerking met IJK heeft MeanderGroep:
- Geborgde continuïteit in de salarisadministratie
- Minder foutgevoelige processen
- Betere compliance door de BIG‑register koppeling
- Kortere doorlooptijden en minder handmatig werk
- Meer rust én ruimte voor HR om zich op strategische thema’s te richten
- Een partner die meedenkt, meegroeit en samen leert, ook van wat niet goed gaat, om processen continu te verbeteren.
Vooruitkijken
MeanderGroep wil blijven professionaliseren. Op de agenda staan verdere digitalisering, nieuwe koppelingen (VOG, ID check), optimalisaties in AFAS én samenwerking met IJK op het gebied van AI.
"We zijn nieuwsgierig naar wat AI voor ons kan betekenen. We laten ons daarin graag meenemen door IJK."
Een partnerschap dat rust geeft in de basis en ruimte biedt om te blijven groeien.
