Optimaliseer de AFAS-omgeving met onze ERP-scan

Het implementatieseizoen is net weer achter de rug. Nieuwe organisaties starten zijn gestart met het gebruik van AFAS voor hun financiële administratie en overige bedrijfsprocessen. En net zoals met iedere organisatie die ooit gestart is met AFAS is er tijdens de implementatie vooraf goed nagedacht over de mogelijkheden en inrichting van AFAS. Maar mocht je als organisatie al een tijdje met AFAS werken denk je dan wel eens na over de processen? Staat de inrichting goed? In de praktijk zien we dat veel organisaties slechts een deel van de functionaliteiten gebruiken van AFAS gebruiken. Vaak is het systeem ooit ingericht op basis van toenmalige processen, maar inmiddels zijn de organisatie en AFAS veranderd.

Het is verstandig om een keer uit de dagdagelijkse werkzaamheden te stappen en de inrichting te bekijken. Vragen die je dan kan stellen zijn:

• Worden alle mogelijkheden van AFAS benut?
• Klopt de inrichting en wordt deze op een juiste manier gebruikt?
• AFAS ontwikkelt continue door, zijn er nieuwe mogelijkheden die van toepassing kunnen zijn voor onze organisatie?
• Worden alle grootboekrekeningen, dagboeken, verbijzonderingen etc gebruikt of kan er worden opgeschoond?
• Kunnen wij de snel de juiste informatie uit AFAS halen?

ERP scan

De ERP scan van IJK helpt hierbij. Voor deze scan neemt één van onze consultants de omgeving grondig door en vergelijkt deze met de best practice van AFAS, de ervaring bij andere klanten en de mogelijkheden van AFAS. We kijken daarbij zowel naar de basisinrichting financieel maar ook naar andere processen zoals contractbeheer, inkoop, abonnementen en projecten. In een rapport en een bespreking delen wij vervolgens onze bevindingen en aanbevelingen.

Kortom, bekijk regelmatig je AFAS inrichting en houd deze up to date!