HR Selfservice in AFAS: van administratie naar autonomie, met een glimlach
Medewerkers regelen vandaag de dag alles online. Van hun bankzaken tot het boeken van een vakantie. Waarom zou het op de werkvloer anders zijn? HR Selfservice in AFAS speelt hier perfect op in. Medewerkers nemen zelf de regie, HR houdt grip en krijgt tijd terug voor wat er echt toe doet. Denk aan ontwikkeling, persoonlijke aandacht en werkgeluk.
Wat is HR Selfservice?
Met Employee Self Service (ESS) kunnen medewerkers eenvoudig hun eigen zaken regelen. Denk aan:
- Verlof aanvragen
- Declaraties indienen
- Persoonlijke gegevens aanpassen
- Uren wijzigen
- Ziekmeldingen doorgeven
- Een uitdienstmelding versturen
Alles wordt sneller verwerkt en medewerkers hebben direct inzicht in hun gegevens. Dat zorgt voor meer eigenaarschap en overzicht.
Minder administratie, meer aandacht voor mensen
Door standaardtaken te automatiseren verandert de rol van HR en leidinggevenden. Zij krijgen ruimte voor begeleiding, ontwikkeling en strategisch HR-beleid voor meer werkgeluk.
Persoonlijk contact blijft natuurlijk belangrijk. Een ziekmelding via ESS sluit een telefoontje naar de leidinggevende niet uit. En bij een uitdienstmelding zal de medewerker eerst persoonlijk het gesprek aangaan voordat de melding digitaal wordt verstuurd.
Succes begint bij een goede gebruikerservaring
De kracht van HR Selfservice zit in het gebruiksgemak. Toch wordt dit in de praktijk nog weleens onderschat. Terwijl juist een prettige en herkenbare omgeving het verschil maakt.
Tips om het gebruik te vergroten:
- Laat InSite van AFAS aansluiten bij de huisstijl van je organisatie
- Zorg voor duidelijke taal en een logische indeling
- Begeleid medewerkers actief bij het gebruik
- Maak ESS een vast onderdeel van de werkdag, net als e-mail of agenda
Zo wordt het gebruik vanzelfsprekend en makkelijk.
Zes tips voor een krachtige HR Selfservice omgeving
- Denk vanuit de medewerker, niet alleen vanuit processen
- Gebruik heldere en toegankelijke taal
- Automatiseer wat kan, zodat er ruimte is voor persoonlijke aandacht
- Vraag regelmatig om feedback
- Laat de stijl van het portaal aansluiten bij je organisatiecultuur
- Maak de omgeving overzichtelijk en eenvoudig in gebruik
Wat levert het op?
- Minder fouten en snellere verwerking
- Hogere betrokkenheid bij medewerkers
- Meer grip op processen
- Tijdwinst voor HR en leidinggevenden
Wil jij medewerkers meer regie geven?
Bij IJK denken we graag met je mee. Of het nu gaat om inrichting, begeleiding of communicatie. We zorgen ervoor dat HR Selfservice werkt voor jouw organisatie én voor je mensen. Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek. We helpen je graag op weg.