Meer dan mooi: zo versterkt een herkenbare look & feel je HR-processen
Stel: je medewerkers gebruiken InSite om verlof aan te vragen, declaraties in te dienen of een roosterwijziging door te geven. De processen werken prima, maar toch blijven meldingen uit of bellen collega’s liever direct naar HR. Dat is zonde, zeker als je inzet op digitalisering. De oorzaak? Die kan verrassend eenvoudig zijn: de look & feel sluit niet aan bij wat medewerkers nodig hebben.
Waarom een goede look & feel het verschil maakt
Een aantrekkelijke en herkenbare interface doet meer dan er mooi uitzien. Het vergroot het gebruiksgemak, versterkt de adoptie en voorkomt fouten. Concreet zorgt een doordacht ontwerp voor:
- Snelheid en structuur: duidelijke knoppen en iconen helpen gebruikers sneller naar hun doel
- Minder HR-vragen: een intuïtieve opbouw voorkomt verwarring
- Professionele uitstraling: herkenbare vormgeving versterkt vertrouwen en betrokkenheid
- Toegankelijkheid en inclusie: goede leesbaarheid, contrast en mobielvriendelijkheid zorgen ervoor dat iedereen InSite prettig kan gebruiken
Hoe optimaliseer je de look & feel in AFAS?
Een goede look & feel begint bij herkenning én eenvoud. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:
1. Sluit aan bij je huisstijl
Gebruik het logo, de kleuren en lettertypes van jouw organisatie. Zo voelen medewerkers zich thuis in de omgeving en ervaren ze InSite niet als een losstaand systeem, maar als een logisch onderdeel van hun werkdag.
2. Houd het overzichtelijk
Zorg dat de meest gebruikte functies direct zichtbaar zijn op de startpagina. Denk aan ‘verlof aanvragen’ of ‘declaratie indienen’. Hoe minder klikken nodig zijn, hoe prettiger de ervaring. Geef ook voldoende witruimte: rust in het ontwerp is rust in het hoofd.
3. Werk met visuele cues
Gebruik herkenbare iconen die passen bij je organisatie. Beeld communiceert sneller dan tekst. Goede iconen laten direct zien wat je kunt doen of verwachten – en helpen medewerkers makkelijker hun weg te vinden.
4. Denk mobiel en inclusief
Veel medewerkers gebruiken InSite op een mobiel apparaat. Test of je omgeving goed schaalt en prettig werkt op alle schermformaten. Zorg voor toegankelijkheid door goed kleurcontrast en het gebruik van alt-teksten bij afbeeldingen. Zo maak je het systeem voor iedereen bruikbaar.
Wil je net dat stapje extra zetten?
De standaardtemplate van AFAS is een uitstekende basis. Maar wil je medewerkers echt verrassen en betrekken? Dan loont het om nog verder te gaan. Hieronder zie je een voorbeeld van een volledig doorgevoerde look & feel, zoals IJK dat zelf heeft gedaan.
Wat zie je in deze aanpak?
Beelden van eigen medewerkers zorgen voor herkenning
- Huisstijl is overal doorgevoerd: in iconen, kleuren, typografie én tone of voice
- Startpagina met veelgebruikte functies als klikbare iconen
- Bewegende elementen trekken subtiel de aandacht op de juiste plekken
- Weergavesjablonen maken overzichten visueel aantrekkelijk en duidelijk
- Organisatiebrede activiteiten zijn direct zichtbaar en herkenbaar gepresenteerd
- Taken voor de gebruiker zijn overzichtelijk weergegeven: onderwerp, status en datum
- Nieuwsberichten krijgen een visuele preview, wat uitnodigt om verder te lezen
Samen aan de slag?
Een gebruiksvriendelijke omgeving begint bij een herkenbare en slimme inrichting. Bij IJK helpen we je graag om het maximale uit InSite te halen. Voor jouw organisatie én je medewerkers.
