AI in AFAS: kansen voor functioneel beheerders
Zo maak je processen slimmer, consistenter en gebruiksvriendelijker
De ontwikkelingen rondom AI gaan snel. Ook binnen AFAS worden digitale HR- en payrollprocessen steeds slimmer, niet als toekomstbeeld, maar als praktische ondersteuning die functioneel beheerders vandaag al kunnen inzetten. Of het nu gaat om privacy en compliance, slimmere workflows of foutdetectie: Jonas, de AI-assistent in AFAS Profit, helpt je om processen te verbeteren, de beheerlast te verlagen en medewerkers makkelijker door het systeem te leiden.
Jonas AI: jouw slimme assistent in het dagelijks beheer
Als functioneel beheerder heb je dagelijks te maken met veel tekst, documentatie en vragen van gebruikers. Jonas AI helpt je dit slimmer en consistenter aan te pakken. Concrete voorbeelden van wat je vandaag al kunt inzetten:
- Samenvattingen van dossieritems en beleidsdocumenten
- Cao-teksten herschrijven in begrijpelijke taal, zoals "bezoldiging", "rechtspositionele wijziging" of "tijdelijke aanstelling", zowel voor SGO als voor Burgemeester en Wethouders
- Suggesties voor antwoorden op vragen over IKB, opting-in of betaald ouderschapsverlof
- Ondersteuning bij privacy en compliance, zoals het controleren of besluitteksten aansluiten bij standaardbeschikkingen
Jonas werkt volledig binnen de beveiligde AFAS-omgeving, zodat persoonsgegevens te allen tijde beschermd blijven.
Automatische vertaling: direct duidelijk voor anderstalige medewerkers
Heb je medewerkers die de Nederlandse taal (nog) niet goed beheersen? Dan is AI-vertaling een enorme versneller. Jonas AI kan automatisch workflowstappen, taakteksten en onboardingdocumenten vertalen naar de juiste taal, zodat instructies begrijpelijk zijn voor iedereen. Dit voorkomt misverstanden, maakt het systeem toegankelijker en verhoogt de adoptie direct.
Slimmere workflows en minder herstelwerk
Jonas AI werkt niet alleen in de zichtbare functies, maar ook achter de schermen. Slimme foutdetectie waarschuwt bij onlogische of ontbrekende velden, automatische toelichtingen vergroten de duidelijkheid voor gebruikers, en documentoptimalisatie zorgt voor betere zinsbouw en consistentie. Het resultaat is minder herstelwerk, minder tickets richting beheer en een professionelere afhandeling van processen.
Een blik op de toekomst van AFAS
AFAS bouwt de AI-mogelijkheden in Profit 8 verder uit. Zo wordt het straks mogelijk om Jonas automatisch dossiervelden te laten vullen op basis van informatie uit cv's of gespreksopnames. Maar je hoeft nergens op te wachten: de functionaliteit die vandaag al beschikbaar is, levert direct merkbare winst op in de vorm van minder handmatig werk, consistentere communicatie, minder fouten en een hogere adoptie van processen.
Belangrijk om te weten
Jonas AI is een krachtige assistent, maar voert geen juridische toets uit en vervangt geen DPIA. Gebruik het als ondersteuning, niet als eindverantwoordelijke.
Hoe start je als functioneel beheerder?
Begin klein: optimaliseer één workflow en schaal daarna op. Een paar praktische tips om direct mee aan de slag te gaan:
- Zet Jonas AI in bij elke tekst die langer is dan een paar regels
- Laat gebruikers kennismaken met AI-samenvattingen
- Gebruik automatische vertaling bij onboarding- of instroomprocessen
- Leg intern korte AI-richtlijnen vast voor kwaliteit en dataveiligheid
Samen sparren over de kansen?
Wil je inzicht in welke processen binnen jouw organisatie de meeste winst opleveren, of wil je weten hoe je Jonas AI veilig en effectief inzet als functioneel beheerder? Neem contact op met de consultants van IJK. We denken graag met je mee.