AFAS Pocket: regel je zaken eenvoudig vanaf je telefoon
Even snel verlof aanvragen, een declaratie indienen of een inkooporder verwerken. In veel organisaties betekent dat nog steeds inloggen op een laptop, navigeren naar InSite en vervolgens de juiste actie uitvoeren. Dat kan eenvoudiger.
Met AFAS Pocket hebben gebruikers via hun smartphone direct toegang tot belangrijke functionaliteiten van AFAS Software. Hierdoor kunnen veel dagelijkse werkzaamheden snel worden afgehandeld, zonder dat een pc of laptop nodig is.
Altijd toegang tot belangrijke processen
AFAS Pocket biedt toegang tot verschillende onderdelen van AFAS Software. Afhankelijk van de inrichting en autorisaties binnen de organisatie kunnen gebruikers onder andere:
- verlof aanvragen en verlofsaldo bekijken;
- loonstroken en jaaropgaven raadplegen;
- declaraties indienen;
- persoonsgegevens wijzigen;
- ziekmeldingen doorgeven, óók voor je team;
- uren registreren;
- taken afhandelen;
- CRM-gegevens raadplegen;
- inkooporders ontvangen en boeken.
Meer gebruiksgemak, hogere adoptie
Een succesvolle AFAS-omgeving draait niet alleen om functionaliteit, maar ook om gebruiksgemak. Wanneer medewerkers eenvoudig via hun telefoon werkzaamheden kunnen uitvoeren, neemt de drempel om processen digitaal af te handelen aanzienlijk af.
Dat levert voordelen op voor zowel gebruikers als de beheersorganisatie:
- minder handmatige verwerking;
- minder vragen aan functioneel beheer;
- snellere afhandeling van processen;
- hogere adoptie van AFAS-functionaliteiten;
- een betere gebruikerservaring.
Ook interessant buiten HR
Hoewel AFAS Pocket vaak wordt geassocieerd met HR-processen, gaat de functionaliteit veel verder. Ook processen binnen finance, projecten en CRM zijn beschikbaar via de app. Zo kunnen medewerkers bijvoorbeeld eenvoudig uren boeken op projecten, klantgegevens raadplegen of ontvangen inkooporders registreren, waarna vervolgprocessen direct kunnen worden gestart.
Juist die brede inzetbaarheid maakt AFAS Pocket een waardevol onderdeel van de digitale werkplek.
Wist je dat?
Bij het onboarden kun je automatisch een uitnodiging laten versturen naar je nieuwe collega voor het gebruik van de pocket app. Dit doe je door in de context van de medewerker de voorkeurswaarde aan te vinken.
Een slimme uitbreiding van AFAS
Voor organisaties die investeren in gebruiksgemak, adoptie en digitale dienstverlening is AFAS Pocket een logische aanvulling op AFAS Software. Medewerkers hebben belangrijke processen letterlijk binnen handbereik, terwijl de beheersorganisatie profiteert van efficiëntere processen en minder administratieve belasting.
Benieuwd hoe je AFAS Pocket optimaal kunt inzetten binnen jouw organisatie? De consultants van IJK denken graag mee over inrichting, adoptie en beheer, zodat gebruikers maximaal profiteren van de mogelijkheden van AFAS.
