Van sollicitant naar
in-dienst efficiënt geregeld
De AFAS Recruitmentkoppeling (gekoppeld aan jouw recruitmentsysteem) zorgt voor een gestroomlijnd indiensttredingsproces.
Goede start van de employee journey
Met de AFAS Recruitmentkoppeling sluit jouw recruitmentsysteem naadloos aan op AFAS. Zo zorg je voor een goede start van de employee journey. Handig wanneer je werkt met een los recruitmentsysteem en een gestroomlijnd proces wilt met je eigen AFAS systeem.
Tijd kwijt met data invoeren?
Heb je net die goede kandidaat gevonden, moeten de gegevens nog in AFAS verwerkt worden. Als je werkt met een los recruitmentsysteem, dan is dat niet altijd eenvoudig. Overtypen dan maar? Dat kost onnodig veel tijd en is foutgevoelig.
Koppel je systemen en automatiseer
Niet optimaal past niet bij IJK. Daarom legt onze Procesversneller de verbinding tussen het externe recruitmentsysteem en AFAS. De AFAS Recruitmentkoppeling koppelt de data van de twee systemen, waardoor gegevens goed overgezet worden.
Tijd voor persoonlijke aandacht
Je laat een nieuwe medewerker zien dat je de zaken op orde hebt en zorgt voor een zachte landing in de organisatie. Bovendien levert het op de HRM-afdeling kostbare tijd op, die gestoken kan worden in persoonlijke aandacht of andere werkzaamheden. Daar wordt iedereen blij van.
Een gestroomlijnde indiensttreding
De Recruitmentkoppeling stuurt data rechtstreeks vanuit het recruitmentsysteem naar de juiste plek in AFAS. De kandidaat ontvangt vervolgens een e-mail, controleert de gegevens en voegt de benodigde bijlagen toe. In AFAS start automatisch het proces om de indiensttreding af te ronden. Zo simpel kan het zijn.
Veelgestelde vragen
De mogelijkheden met de systemen van AFAS zijn groot, maar niet eindeloos. Daarom zijn er onze AFAS Procesversnellers. Deze zijn specifiek ontwikkeld voor processen die voorkomen bij organisaties in het onderwijs, de overheid en zorg & welzijn.
Wijzigingen in bijvoorbeeld wet- en regelgeving worden direct doorgevoerd. Hierdoor zijn onze Procesversnellers altijd up-to-date.
De koppeling neemt beschikbare gegevens over uit het recruitmentsysteem en de sollicitant vult dit aan met gegevens en documenten. Je hoeft daardoor geen gegevens of documenten meer op te zoeken, na te vragen en over te typen.
De leidinggevende of HRM'er ontvangt een taak om de indiensttreding verder af te ronden. Gewoon in het portaal van AFAS. Eventueel laat je AFAS door middel van een signalering via mail attenderen dat de taak klaar staat.
Zodra de medewerker de gegevens en documenten indient, maakt de koppeling de medewerker aan in AFAS.