AFAS als LMS

Bouw jouw centrale leerplatform in AFAS

Met AFAS als LMS beheer je onboarding, opleidingen, e-learning, competenties, ontwikkelgesprekken en certificeringen vanuit één omgeving. Door AFAS Cursusmanagement, Talentmanagement en Competentiemanagement slim te combineren met HubBI en de e-learning module van IJK, automatiseer je de volledige ontwikkelreis van medewerkers.

Maak een afspraak of stel een vraag aan Tobias

Tobias
LMS specialist

Het probleem

Ontwikkeling van medewerkers verloopt vaak versnipperd

In veel organisaties worden opleidingen, ontwikkelgesprekken, competenties, certificeringen en leeractiviteiten verspreid beheerd. Hierdoor ontbreekt een integraal beeld van de kennis, vaardigheden en ontwikkelmogelijkheden van medewerkers. Organisaties hebben daardoor beperkt inzicht in aanwezige talenten, opleidingsbehoeften en groeipotentieel.

Tegelijk kost het beheren van deze informatie veel administratieve tijd en wordt ontwikkeling vaak reactief ingericht, waarbij leeractiviteiten pas worden aangeboden wanneer medewerkers er zelf om vragen.

Met als gevolg:

De oplossing

Één platform voor leren, ontwikkelen en doorgroeien

Het IJK Leerplatform voor AFAS brengt leren en ontwikkelen samen in één omgeving.
Nieuwe medewerkers ontvangen automatisch hun inwerkprogramma. Ontwikkelafspraken uit gesprekken worden direct vertaald naar opleidingen. Competenties worden gekoppeld aan functies. En wanneer medewerkers doorgroeien, worden nieuwe leerpaden automatisch beschikbaar gesteld.

Zo ontstaat een slimme en geautomatiseerde leeromgeving waarin medewerkers zelf regie nemen over hun ontwikkeling, terwijl HR en leidinggevenden continu inzicht houden.

In de praktijk

Zo ondersteunt het leerplatform de volledige medewerkersreis

Instroom en onboarding

Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang tot relevante opleidingen, e-learnings en inwerktrajecten op basis van hun functie.

Leren en ontwikkelen

Medewerkers schrijven zichzelf eenvoudig in voor opleidingen en volgen hun voortgang vanuit het portaal.

Ontwikkelgesprekken

Ontwikkelafspraken uit voortgangs- en beoordelingsgesprekken worden vastgelegd binnen AFAS.

Automatisch leeraanbod

HubBI vertaalt ontwikkeldoelen, competenties en feedback automatisch naar concrete opleidingen en leertrajecten.

Doorgroei en ambities

Bij promotie of een gewenste vervolgstap worden nieuwe competenties en opleidingspaden automatisch beschikbaar gemaakt.

Rapportage en compliance

HR beschikt over één centraal dossier met opleidingen, competenties, certificeringen en stuurinformatie.

De voordelen

Waarom kiezen voor het IJK Leerplatform voor AFAS?
 

  • Eén centrale leeromgeving binnen AFAS
  • Geautomatiseerde onboarding- en inwerktrajecten
  • Medewerkers hebben zelf regie over hun ontwikkeling
  • Direct inzicht in voortgang en deelname
  • Ondersteuning van talentontwikkeling en doorgroei
  • Centrale registratie van opleidingen en certificaten
  • Automatische signaleringen bij verlopen certificeringen
  • Minder handmatige administratie
  • Sterkere compliance en audittrail
  • Geen losse systemen, Excel-bestanden of mailstromen meer
     

De rol van IJK

AFAS biedt de basis, IJK maakt er een slim leerplatform van

De kracht van het leerplatform zit niet alleen in de techniek, maar vooral in de inrichting. IJK helpt organisaties bij het ontwerpen en implementeren van een leeromgeving die aansluit op de eigen ontwikkelprocessen. Daarbij combineren we AFAS-modules met slimme HubBI-automatiseringen, zodat opleidingen automatisch aansluiten op functies, competenties, gesprekken en ambities.

Van een eenvoudige cursusomgeving tot een volledig LMS: wij zorgen voor een oplossing die werkt in de praktijk.
 

IJK verzorgt

  • Workshop en inventarisatie
  • Inrichting van cursusmanagement
  • Inrichting van talentmanagement
  • Inrichting van competentiemanagement
  • Koppeling van functies, competenties en opleidingen
  • Inrichting van HubBI-automatiseringen
  • Begeleiding bij testen en livegang
  • Ondersteuning van beheerders en key-users
  • Doorontwikkeling van het leerplatform
     

Veelgestelde vragen

Het leerplatform is geschikt voor organisaties die AFAS gebruiken en meer grip willen krijgen op leren en ontwikkelen, onboarding, compliance, certificeringen en talentontwikkeling.

Het platform ondersteunt onder andere e-learning, klassikale trainingen, blended learning, leerpaden, onboardingstrajecten en verplichte opleidingen.

Ja. Ook zonder competentiemanagement kun je medewerkers opleiden, leerpaden aanbieden, certificeringen beheren en ontwikkelgesprekken ondersteunen. Het platform kan stap voor stap worden ingericht op basis van jouw huidige AFAS-omgeving.

Voor veel organisaties niet. Met AFAS en het IJK Leerplatform breng je onboarding, opleidingen, e-learning, ontwikkelgesprekken, certificeringen en rapportages samen in één omgeving.

Ja. Je kunt de verschillende onderdelen van AFAS eerst afzonderlijk inzetten. Wanneer je daar klaar voor bent, verbinden we deze onderdelen tot één geïntegreerd leerplatform.

Het platform geeft inzicht in verlopen en aflopende certificaten, verplichte opleidingen en voortgang. Medewerkers en managers ontvangen automatisch meldingen wanneer actie nodig is.

Ja. Managers krijgen inzicht in gevolgde opleidingen, leerpaden, certificeringen en ontwikkelactiviteiten. Zo zien zij eenvoudig waar medewerkers staan in hun ontwikkeling.
 

De doorlooptijd hangt af van de inrichting van AFAS en de gewenste functionaliteiten. IJK begeleidt de volledige implementatie en zorgt voor een inrichting die aansluit bij jullie processen en doelstellingen.

Andere consultancy oplossingen

Heb je een vraag aan Tobias en zijn team?
* verplicht veld

Op zoek naar praktische oplossingen voor jouw organisatie?

Wil je meer weten over onze oplossingen? Vul hieronder je gegevens in en wij nemen contact met je op.