Leidinggevende in de GHZ: alles wat je moet weten over cao, verzuim en dossieropbouw
In de GHZ hebben leidinggevenden een sleutelrol. Zij zijn vaak degenen die de dagelijkse HR-taken uitvoeren: van verzuim- en functioneringsgesprekken tot jaargesprekken zoals bedoeld in de cao.
Maar om dit goed en zorgvuldig te doen, is meer nodig dan gezond verstand en ervaring. Leidinggevenden moeten weten welke spelregels gelden in de cao en de wetgeving. Alleen zo kunnen zij binnen de juiste kaders handelen en voorkomen dat de organisatie voor onaangename verrassingen komt te staan.
Voorbeeld uit de cao: extra werk
Vanaf 1 januari 2026 gelden er nieuwe afspraken in de cao GHZ rondom extra werk. Wanneer een werknemer extra werkt, ben je als werkgever verplicht een toeslag te betalen.
Goed nieuws: er zijn knoppen waaraan gedraaid kan worden. Maar: de leidinggevende moet dit wel weten en toepassen. Anders loop je kans op hoge extra kosten.
Voorbeeld dossieropbouw
De leidinggevende ziet dagelijks hoe medewerkers functioneren, samenwerken en zich opstellen. Maar wat als het misgaat?
- Weet hij wat te doen bij disfunctioneren, (ernstig) verwijtbaar gedrag of verhoudingen die steeds verder onder druk komen te staan??
- Weet hij wanneer en hoe interventies (zoals een verbetertraject en de inzet van een externe bemiddelaar) moeten worden ingezet?
- En weet hij welke documentatie cruciaal is voor een juridisch houdbaar dossier?
Zonder goede dossieropbouw kan ontslag bijna onmogelijk worden of leiden tot een hoge ontslagvergoeding. Te laat of onzorgvuldig handelen kost niet alleen geld, maar ook tijd en energie.
Voorbeeld arbeidsongeschiktheid
De leidinggevende maakt afspraken met werknemers rondom re-integratie. Maar weet hij ook:
- wanneer en hoe hij moet handelen als de werknemer zijn verplichtingen niet nakomt?
- wat van belang is om een loonsanctie te voorkomen?
- hoe hij het plan van aanpak opstelt en bijstelt?
- welke rol hij speelt in het contact met de bedrijfsarts en casemanager?
Een loonsanctie van UWV kan grote financiële gevolgen hebben. In deze training leer je hoe je dit voorkomt door tijdig en zorgvuldig te handelen.
Interactieve training op maat voor leidinggevenden
Deze training is speciaal ontwikkeld voor leidinggevenden in de GHZ die dagelijks HR-taken oppakken.
- Ochtend: de belangrijkste cao-regels voor leidinggevenden.
- Middag: verdieping in arbeidsongeschiktheid, ontslag en dossieropbouw.
Altijd bekeken vanuit de rol van de leidinggevende: wat moet hij zelf weten en doen, en wanneer is het tijd om HR in te schakelen?
Tijdens de training staat interactie voorop. Er is volop ruimte om eigen casuïstiek en vragen uit de praktijk in te brengen.
Gesprekstechnieken
In deze training gaan we niet alleen in op de theorie, maar leren we de leidinggevende ook alles over effectieve gesprekstechnieken. Zo leert de leidinggevende niet alleen wanneer en waarover hij het gesprek moet aangaan, maar ook hoe hij dat doet. Een waardevolle investering in professioneel leiderschap.
Resultaat
Na afloop beschikt de leidinggevende over kennis, inzicht en concrete handvatten om zijn rol steviger en professioneler in te vullen. Hij of zij:
- kent de cao GHZ op hoofdlijnen en weet binnen welke kaders te handelen
- herkent situaties waarin het cruciaal is om HR tijdig te betrekken
- weet hoe een sterk dossier wordt opgebouwd (gespreksverslagen, verbetertrajecten, waarschuwingen) en heeft basiskennis van het ontslagrecht
- kent de belangrijkste regels rondom arbeidsongeschiktheid (o.a. loondoorbetaling) en re-integratie (o.a. verplichtingen werkgever en werknemer, loonsancties)
- kan vragen uit de praktijk snel en adequaat beantwoorden
- handelt zorgvuldig, professioneel én mensgericht – in lijn met wet- en regelgeving
Trainers
Deze training wordt verzorgd door Erna Teeuwen-Ulen, jurist bij RAP Zorg en door Ivo Hallegraeff, Jurist RAP en ervaren HRM’er.
Erna heeft een achtergrond in de advocatuur en adviseert al jarenlang zorginstellingen over uiteenlopende arbeidsrechtelijke en cao-gerelateerde vraagstukken. Dankzij haar ruime praktijkervaring weet zij de vertaalslag te maken naar de dagelijkse HR-praktijk. Ze legt complexe materie helder uit, gebruikt herkenbare praktijkvoorbeelden en doet dat met veel enthousiasme.
Ivo Hallegraeff is niet alleen jurist, maar ook een ervaren HR-professional met een scherp oog voor de menselijke kant van leiderschap. Hij weet als geen ander hoe je als leidinggevende het gesprek aangaat in lastige situaties, zoals bij verzuim, disfunctioneren of conflict. In de training leert hij je hoe je met vertrouwen en empathie gesprekken voert die zowel duidelijk als verbindend zijn.
Praktische informatie
- Prijs: € 395, - (vrij van btw).
- Kom je samen met een collega? Dan ontvang je 10% korting op de tweede deelname.
- De training start om 09:30 en duurt tot 16:30 uur.
Incompany of maatwerk?
Deze training is ook incompany te volgen. Wil je de mogelijkheden bespreken of een training op maat samenstellen? Neem gerust contact op met Marian van Vijfeijken, klantadviseur RAP Zorg via marian.vanvijfeijken@ijk.nl of 0645036626.