Waarom uw documenten scannen?
Het scannen van uw documenten maakt het raadplegen en delen van digitale dossiers een stuk eenvoudiger. Daarnaast voldoet u aan de wetgeving.
Digitale dossiers
Papieren personeelsdossiers zijn voor de afdeling HRM een doorn in het oog. En het digitaliseren is een tijdrovende en foutgevoelige klus. Wij helpen u om deze klus te klaren. Zo maakt u snel en eenvoudig een einde aan papieren dossiers.
Koppelen en importeren in AFAS
Werkt u met AFAS? Gescande dossiers importeren we rechtstreeks in Profit van AFAS. Dit bespaart u tijd en maakt documenten erg toegankelijk.
Hoe werkt het digitaliseren van dossiers?
We doorlopen de volgende stappen:
- U levert een lijst aan met dossiernummers. Wij zorgen voor een reeks barcodes met omschrijving.
- Wij halen de dossiers bij u op. Na controle krijgen de dossiers een barcode en pakken we ze in.
- Documenten worden gescand.
- Digitale documenten worden opgeleverd in een digitaal systeem op uw server.
- Papieren dossiers worden tijdelijk opgeslagen of vernietigd. Afhankelijk van uw wensen.
- Archiefstukken kunt u online opzoeken en opvragen.
Waarom aan de slag met digitalisering personeelsdossiers?
- Dossierkasten worden verruild voor extra ruimte.
- Documenten zijn online beschikbaar. Hierdoor kunt u dossiers eenvoudig raadplegen. Geen frustratie en tijdverspilling bij uw zoektocht naar het papieren dossier.
- U kunt de documenten eenvoudig en snel doorzoeken via zoekfuncties. Dit bespaart u tijd.
- U voldoet aan AVG wetgeving.
