AFAS consultancy
Expert op het gebied van e-HRM
Met e-HRM maak je processen rondom de personeels- en salarisadministratie eenvoudiger en efficiënter. Maar de inzet van e-HRM roept ook vragen op, zeker als je hier nog maar net mee bent gestart. In dat geval kun je vertrouwen op de kennis en ervaring van onze AFAS experts.
Gespecialiseerd en AFAS gecertificeerd
IJK is de grootste AFAS Partner in Nederland. Onze E-HRM en ERP consultants beschikken over jarenlange ervaring en kennis binnen de overheid, het onderwijs en zorg & welzijn. Zij worden continu getraind en zijn daardoor volledig op de hoogte van de nieuwste mogelijkheden van AFAS op het gebied van HRM, looninrichting, financiën en projecten.
Onze projectmethodiek zet verandermanagement centraal
IJK hanteert een eigen ontwikkelde methode voor projecten op het snijvlak van mens en proces; de cirkel van progressie. In deze projectmethodiek hebben we oog voor jouw organisatie, efficiënte processen en gelukkige mensen. Het centraal stellen van verandermanagement maakt deze aanpak uniek. Zo krijg je de beste inrichting van AFAS die gedragen wordt door de gehele organisatie.
Ontdek de mogelijkheden tijdens een AFAS kennissessie
Afhankelijk van jouw situatie nemen we je mee in de mogelijkheden van AFAS en aanvullende software. Dit in een op maat samengestelde sessie gebaseerd op actuele thema’s binnen jouw organisatie. Hierbij profiteer je van de vele best practices die wij bij onze klanten hebben opgedaan.
Een AFAS consultant binnen een week?
Loop je tegen een probleem aan of heb je een spoedvraag? Neem dan direct contact met ons op. Dankzij een groot team met eigen AFAS professionals én een netwerk van gelieerde zelfstandigen, beschikken wij altijd over direct inzetbare consultants.
AFAS consultancy en ondersteuning bij AFAS Profit
Onze consultants kunnen worden ingezet voor verschillende vormen van ondersteuning, afhankelijk van de wens en organisatiebehoefte. Dus of het nu gaat om de inrichting van AFAS, een goede projectleiding of gedegen adviesrapport; voor iedere ondersteuningsbehoefte bieden wij een passende oplossing.
Functioneel beheer
Een goed functionerend systeem is natuurlijk van groot belang. Onze specialisten zorgen ervoor dat de software van AFAS optimaal functioneert en zijn gelijktijdig aanspreekpunt voor gebruikersvragen. Dit kan zowel op afstand als op locatie.
Optimalisatie
AFAS ontwikkelt continu door waardoor er steeds nieuwe functionaliteiten komen. Wanneer er onvoldoende capaciteit beschikbaar is om deze nieuwe functionaliteiten in te richten, verzorgt IJK dit graag. Zo blijf je de mogelijkheden van AFAS optimaal benutten.
Salaris consultancy
Onze consultants maken vanuit de geldende cao de vertaalslag naar de juiste toepassing binnen de salarisadministratie. Dankzij hun ruime ervaring in de publieke sector én de combinatie van analytisch en cijfermatig vermogen, ondersteunen zij het salaris technisch implementeren van het loonbeleid binnen de organisatie.
Op interim basis
Ook bij het vinden van een tijdelijke plaatsvervangende oplossing op het gebied van personeelsadministratie en HR advies ondersteunen onze consultants graag.
Implementatie en optimalisatie van AFAS
De implementatie en optimalisatie van een e-HRM systeem heeft een grote impact op de organisatie. Het slagen van een dergelijk verandertraject vereist stevig projectmanagement. IJK heeft deskundige AFAS projectmanagers met veel ervaring in het van A tot Z begeleiden van complexe projecten.
Verandertrajecten
Onze projecten bevinden zich vaak op het snijvlak van mens en proces. Dit heeft direct impact op de wijze waarop mensen hun werk uitvoeren. Het slagen van een project is voor een groot deel afhankelijk van de acceptatie binnen de organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de verandering organisatiebreed wordt gedragen zodat het project succesvol wordt afgerond.
AFAS processen nog efficiënter
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden die AFAS biedt om processen efficiënter en eenvoudiger te organiseren? Of heb je het gevoel dat e mogelijkheden van AFAS niet optimaal worden benut? Voor het beantwoorden van deze vragen is tijd en aandacht nodig. En vaak is deze er niet. En waar begin je? Met het IJK rapport en de Payroll scan krijg je inzicht in de kwaliteit van de inrichting van de processen en de looninrichting.
IJK Rapport - benut je AFAS optimaal?
Met het IJK rapport krijg je direct inzicht in de stand van zaken van de inrichting van jullie AFAS-omgeving én advies over prioritering. Doorlopend komen namelijk nieuwe AFAS-functionaliteiten beschikbaar die zorgen voor nieuwe mogelijkheden. Wij helpen je met het inzicht en overzicht van al deze mogelijkheden en met de prioritering van optimalisatie. Het IJK Rapport is jullie peilstok en kompas. Zijn er optimalisatieslagen te maken in jouw omgeving? Dan komen deze zeker naar voren in het IJK Rapport.
Payroll scan - de loonadministratie goed ingericht?
Een correcte payroll-inrichting is essentieel. Een kleine inrichtingsfout kan grote financiële gevolgen hebben. De Payroll Scan is een volledige check van de payroll-inrichting en is dé manier om inrichtingsfouten uit te sluiten. We kijken onder andere naar de inrichting van de cao, inrichting van looncomponenten en het gebruik van de juiste salaristabellen en grondslagen. Je krijgt een uitgebreid rapport wat we persoonlijk met je doorspreken om een eventueel vervolg te bepalen.
Verzameldeclaraties
Ook zoveel keuzes in AFAS InSite om een declaratie in te voeren? Met de optie ‘verzameldeclaratie’ zorg je ervoor dat declareren binnen jouw organisatie een stuk overzichtelijker en eenvoudiger wordt. Niet alleen het indienen van verschillende soorten declaraties gaat eenvoudiger, ook het goedkeuren ervan kan met één druk op de knop.
Transitievergoeding
Daar waar je tot 1 januari 2020 twee jaar in dienst moest zijn om in aanmerking te komen voor de transitievergoeding, is dat sinds 1 januari 2020 gewijzigd naar vanaf de eerste gewerkte dag. De optie transitievergoeding berekent de transitievergoeding voor jouw medewerkers automatisch.
Wet Arbeidsmarkt in Balans
Heeft jouw organisatie oproepkrachten in dienst? Met de komst van de (WAB) is het een en ander veranderd voor oproepkrachten. Een van de nieuwe maatregelen is dat oproepkrachten elke 12 maanden dat zij als oproepkracht werkzaam zijn een vaste arbeidsomvang aangeboden moeten krijgen. Deze optimalisatiekans maakt de signalering én het aanbieden van vaste uren een stuk eenvoudiger.
Meer weten over de mogelijkheden?
Heb je behoefte aan ondersteuning bij de implementatie, optimalisatie en/of het beheer van AFAS? In een vrijblijvend gesprek bespreken wij graag de mogelijkheden.
Haal alles uit de software van AFAS
Onze AFAS consultants zijn echte experts en ondersteunen organisaties bij alle stappen rondom de inzet van e-HRM; van de oriënterende fase tot de daadwerkelijke inrichting en het projectmanagement rondom de implementatie.
Onze consultants denken graag mee over e-HRM onderwerpen zoals:
- een efficiënte inzet van AFAS voor interne processen;
- het stroomlijnen van de gesprekkencyclus met de PerformanceManager;
- grip op verzuim;
- het inrichten van business intelligence en managementinformatie met de AnalyseManager;
- de mogelijkheden van een recruitmentsysteem voor sollicitant self service;
- het digitaal ondertekenen van documenten;
- het inrichten van digitale dossiers;
- de mogelijkheden van cursusmanagement met de e-learning module voor AFAS.
